Portailpro.gouv réunit dans un seul compte les espaces professionnels d’impots.gouv.fr, d’urssaf.fr et de douane.gouv.fr. Une fois ces espaces rattachés, vous y déclarez et payez votre TVA, vous réglez votre cotisation foncière des entreprises et vous suivez vos cotisations Urssaf. Certaines démarches vous renvoient encore vers les sites d’origine. La taxe d’apprentissage passe par la paie, et le micro-entrepreneur conserve un service dédié. Connaître ces exceptions vous évite une échéance oubliée et les majorations de retard qui l’accompagnent.
En Bref
- Trois administrations dans un même tableau de bord : DGFiP, Urssaf et douane.
- Compte créé avec une adresse électronique, puis chaque espace existant rattaché avec ses identifiants actuels.
- Taxe d’apprentissage et CUFPA se déclarent dans la DSN, sur net-entreprises.fr.
- La cotisation syndicale d’un salarié relève de la 2042 RICI : crédit d’impôt de 66 %.
Portailpro.gouv : à quoi sert le portail unifié des professionnels
Portailpro.gouv sert de point d’entrée commun à vos démarches fiscales, sociales et douanières. Selon les Éditions Tissot, le Gouvernement a lancé la plateforme le 24 février 2022 pour regrouper déclarations et paiements dans un même espace. Un tableau de bord synthétique y liste vos échéances passées, en cours et à venir.
La version refondue présentée par impots.gouv.fr ajoute un affichage adapté aux travailleurs indépendants. Elle reprend les fonctions des trois sites historiques. Le portail ne crée aucune obligation nouvelle : votre SIREN, vos régimes d’imposition et vos dates limites restent ceux que vous connaissez. Il s’appuie sur les dossiers déjà ouverts à la DGFiP, à l’Urssaf et à la douane. Pour un artisan ou un commerçant, l’intérêt pratique tient au calendrier unique. Vous utilisez un seul accès et vous voyez toutes vos échéances au même endroit.
Quels impôts et quelles cotisations gérer depuis Portailpro
Fiscalité de l’entreprise : TVA, CET et taxes liées à l’activité
La déclaration de TVA et son paiement en ligne se font depuis l’espace fiscal rattaché, au régime réel normal comme au réel simplifié. Vous y retrouvez la contribution économique territoriale (CET), composée de la cotisation foncière des entreprises (CFE) et de la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE). D’après Bpifrance Création, la CET a remplacé la taxe professionnelle en 2010. Les droits de douane suivent la même logique pour les entreprises qui importent ou exportent.
Cotisations sociales et contributions liées à l’emploi
Les cotisations sociales dues à l’Urssaf figurent dans l’espace social. Pour un employeur, ce sont les cotisations patronales et salariales. Pour un indépendant, ce sont ses cotisations personnelles. La taxe d’apprentissage a fusionné avec la contribution à la formation professionnelle au 1er janvier 2019. Elle forme désormais la contribution unique à la formation professionnelle, déclarée chaque mois dans la DSN par votre logiciel de paie.
Vous cherchiez à déclarer votre cotisation syndicale ? Ce versement concerne le salarié ou le retraité adhérent d’un syndicat (CGT, CFDT, FO, CFE-CGC…). Il ne se traite pas sur Portailpro. Vous le déclarez dans votre espace particulier sur impots.gouv.fr, sur la déclaration complémentaire 2042 RICI : case 7AC pour le premier déclarant, 7AE et 7AG pour le second déclarant et la personne à charge. Il donne droit à un crédit d’impôt de 66 % des sommes versées, dans la limite de 1 % des salaires et pensions déclarés. Si vous optez pour les frais réels, la cotisation s’ajoute à ces frais et le crédit d’impôt disparaît. Les cotisations sociales financent la protection sociale et se paient à l’Urssaf, alors que la cotisation syndicale finance un syndicat et réduit votre impôt sur le revenu. Dans les négociations que j’accompagne, des délégués confondent encore les deux. Gardez le reçu fiscal du syndicat avec vos justificatifs.
Créer son compte et rattacher ses espaces existants
Le compte se crée sur portailpro.gouv.fr avec une adresse électronique et un mot de passe. Vous le confirmez ensuite par le lien reçu dans votre messagerie. Ce compte reste vide tant que vous n’avez rattaché aucun espace. Pour chaque administration, le portail vous demande les identifiants que vous utilisez déjà :
- espace professionnel impots.gouv.fr : adresse électronique et mot de passe de cet espace ;
- urssaf.fr : identifiants de votre compte cotisant ;
- douane.gouv.fr : identifiants de votre compte douane.
Le rattachement ne supprime pas l’espace d’origine, qui reste consultable sur son site. Une entreprise sans espace professionnel doit d’abord le créer sur le site concerné. Pour impots.gouv.fr, cette création suppose un code d’activation envoyé par courrier au siège : une société récente doit donc anticiper ce délai avant sa première échéance. Si vous gérez plusieurs SIREN, rattachez-les un par un. Vérifiez ensuite dans le tableau de bord que chaque entreprise apparaît avec ses propres échéances.
Déclarer puis payer, étape par étape, depuis le tableau de bord
Le parcours part du tableau de bord, qui classe vos obligations par date :
- Sélectionnez l’échéance (TVA du mois, avis de CFE, cotisations Urssaf).
- Complétez ou contrôlez la déclaration, puis validez-la.
- Réglez par télépaiement depuis le compte bancaire enregistré, couvert par un mandat de prélèvement.
- Téléchargez l’accusé de dépôt et la preuve de paiement.
Une erreur découverte après validation se corrige par une déclaration rectificative ou par une régularisation sur la déclaration suivante. Votre service des impôts des entreprises (SIE) vous indique la voie adaptée.
Vous pouvez déléguer une partie du travail. L’expert-comptable transmet souvent vos déclarations par échange de données informatisé (EDI) depuis son logiciel, puis elles remontent dans votre tableau de bord. Pour un collaborateur interne, ne partagez jamais votre mot de passe. Les habilitations se gèrent dans chaque espace d’origine. L’administrateur de l’espace impots.gouv.fr attribue des droits nominatifs (consultation, déclaration, paiement), et le compte Urssaf accepte des utilisateurs supplémentaires. Dans les entreprises que je suis, le dirigeant garde le droit de paiement et confie la saisie à ses équipes.
Les limites du portail : démarches qui restent sur les sites historiques
Plusieurs démarches se font ailleurs, et le portail vous y redirige quand il le peut. La DSN reste déposée sur net-entreprises.fr. Le micro-entrepreneur déclare son chiffre d’affaires sur autoentrepreneur.urssaf.fr. L’expert-comptable transmet la liasse fiscale en EDI. Les demandes de crédit d’impôt pour l’entreprise passent par les formulaires de l’espace professionnel.
| Prélèvement | Où déclarer | Où payer |
|---|---|---|
| TVA | Portailpro (espace fiscal) | Portailpro, télépaiement |
| CFE | 1447-C initiale, espace impots.gouv.fr | Portailpro ou impots.gouv.fr |
| CVAE | 1330-CVAE, avec la liasse | Espace fiscal (relevés 1329) |
| Cotisations salariés, taxe d’apprentissage, CUFPA | DSN, net-entreprises.fr | Urssaf, suivi sur Portailpro |
| Cotisations du travailleur indépendant | Volet professionnel de la déclaration de revenus | Urssaf, suivi sur Portailpro |
| Chiffre d’affaires micro-entrepreneur | autoentrepreneur.urssaf.fr | Même service |
| Cotisation syndicale (particulier) | 2042 RICI, espace particulier | Aucun paiement, crédit d’impôt |
L’historique du portail ne remplace pas vos justificatifs à conserver : factures, accusés de dépôt et preuves de paiement. Avant votre prochaine échéance de TVA, rattachez votre espace impots.gouv.fr en premier.
FAQ
Comment se connecter à Portailpro.gouv pour la première fois ?
Ouvrez portailpro.gouv.fr et choisissez la création de compte. Saisissez une adresse électronique et un mot de passe, puis validez le lien reçu par courriel. Rattachez ensuite vos espaces impots.gouv.fr, Urssaf et douane avec leurs identifiants actuels. Si l’un de ces espaces n’existe pas encore, créez-le d’abord sur le site concerné. Pour impots.gouv.fr, un code d’activation arrive par courrier au siège.
Portailpro remplace-t-il l’espace professionnel sur impots.gouv et le site de l’Urssaf ?
Non. Les espaces historiques continuent de fonctionner. Ils restent nécessaires pour créer un accès, gérer les délégations ou remplir certains formulaires spécifiques. Portailpro les fédère dans un tableau de bord commun et reprend leurs principales fonctions de déclaration et de paiement. Vos données restent stockées chez chaque administration.
Un micro-entrepreneur peut-il déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations sur Portailpro ?
Le tableau de bord dédié aux travailleurs indépendants rassemble les échéances du micro-entrepreneur. La déclaration du chiffre d’affaires et le paiement des cotisations passent par le service Urssaf des micro-entrepreneurs, autoentrepreneur.urssaf.fr, accessible directement ou depuis le portail. Commencez par rattacher votre compte Urssaf à Portailpro pour suivre ces échéances au même endroit que votre CFE.